Subsidieregeling  “openbare activiteiten”

Subsidieregeling  “openbare activiteiten”

De gemeente Epe wil verenigingen en stichtingen stimuleren om openbare activiteiten te organiseren voor inwoners. Dit wordt gedaan door verenigingen en stichtingen een normbedrag te geven als bijdrage in de kosten, die redelijkerwijs horen bij het organiseren van openbare activiteiten.

Voorwaarden:

• De aanvrager is een vereniging of stichting
• Alleen vooraf aangekondigde openbare activiteiten in de gemeente Epe worden gesubsidieerd
• De openbare activiteit vindt uiterlijk binnen 13 weken na de indieningdatum plaats;
• Er worden in eerste instantie maximaal 2 openbare activiteiten per vereniging/stichting gesubsidieerd.

Aanvraagprocedure

De subsidie kan aangevraagd worden via www.epe.nl. Hiervoor is eHerkenning nodig. Heeft een stichting of vereniging nog geen eHerkenning? Op www.eHerkenning.nl/aanvragen kunnen inloggegevens aangevraagd worden. De gemeente kan, indien nodig, ondersteuning bieden in dit aanvraagproces. Mocht het aanvragen van eHerkenning leiden tot het niet op tijd kunnen aanvragen van subsidie dan kan de aanvrager ook een aanvraag indienen via [email protected]. De aanvrager voegt dan een bestand bij waarin in ieder geval de volgende informatie is opgenomen:

• Naam, contactadres, telefoonnummer en e-mailadres van de aanvrager.
• Een korte beschrijving van inhoud, uitvoering en geplande datum van het initiatief.
• Informatie over hoe inwoners betrokken zijn of worden bij het initiatief.
• Toestemming voor publicatie van het initiatief in de gemeentewijzer en gemeentelijke sociale media door de gemeente.

Als het aanvraagproces succesvol is verlopen, krijgt de aanvrager direct een ontvangstbevestiging op zijn of haar digitale persoonlijke pagina (PIP). Vervolgens wordt de aanvraag getoetst. Als blijkt dat uit de toetsing niet aan alle subsidievoorwaarden wordt voldaan dan heeft de aanvrager de mogelijkheid om de aanvraag aan te vullen. Maakt de aanvrager daar geen gebruik van of duurt de aanvulling langer dan de door de gemeente gestelde redelijke termijn, dan wordt de aanvraag afgewezen. Als wel aan alle subsidievoorwaarden wordt voldaan, wordt er zo snel mogelijk, maar altijd binnen 4 weken na de aanvraag een beschikking afgegeven. De uitbetaling volgt dan binnen 4 weken na de dagtekening van de beschikking.